Выставка • Условия

Процедура бронирования стендового места на выставке Minex Expo 2009

За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь к Ирине Юхтиной, Главному координатору Minex 2009 Expo:
Тел: + 44 (0) 207 520 9341
Факс: + 44 (0) 207 520 9342
Email: ira.y at minexforum.com

Шаг 1
Заполните форму бронирования стенда на сайте в режиме online или заполнив форму бронирования стенда в pdf

Шаг 2
При заполнении формы в online в разделе «Сообщение» укажите ваши пожелания по аренде дополнительной мебели или оборудования для стенда. При бронирования формы используя форму в pdf (отсылается по электронной почте), пожалуйста, сообщите ваши пожелания в тексте письма сообщения либо приложите отдельный текстовой файл.

Шаг 3 Укажите имена экспонентов в режиме online или приложите к pdf заявке список в форме (загрузить список экспонентов). В случае, если имена и должности экспонентов не известны в момент бронирования стенда, их можно сообщить позднее (до 25 cентября 2009 г.) Шаг 4 Для резервирования презентации компании на Бизнес Подиуме Форума МАЙНЭКС заполнить в режиме online или используя форму pdf (загрузить Форма регистрации докладчика . Шаг 5 Направить по адресу admin at minexforum.com логотип и справку о компании для их размещения на сайте и каталоге Форума и Экспо MINEX 2009. Техническое описание по формату логотипа и справки компании указаны ниже План Форума и Экспо MINEX 2009 (два листа) • файл PDF

Оборудованное выставочное место включает:

Стандартный выставочный модуль (см. пример ниже)  • 1 стул • 2 стула • 1 электро розетка (220V/5A)

Ссылки для экспонентов Забронировать выставочное место on-line Забронировать выставочное место используя форму-заявку в pdf Зарегистрировать пропуска для экспонентов         Резервирование презентации компании на Бизнес Подиуме Подать заявку на презентацию on-line Заполнить заявку на презентацию в pdf

Условия участия в выставке

1. Аренда оборудованной площади в зале "Галерея" в отеле Радиссон САС Славянская в период с 07:00 1 октября - до 18:00 2 октября: стандартный выставочный стенд, фриз с монохромной надписью названия компании на английском языке, стол D-0,7м, два стула, розетка 220v. Пропуски для экспонентов на форум (30 сентября - на вечерний прием, форум 1-2 октября и вечерние приёмы): стенд 4 кв м - 1 пропуск; стенд 6 м - 2 пропуска; стенд 9 кв м. - 4 пропуска; стенд 12 кв м. - 6 пропусков; стенд 18 кв м. - 8 пропусков. Внимание: стоимость участия в мастер-классах в условия не включена.

2. Скидка на приобретение дополнительных пропусков на мастер-классы и на форум для экспонентов - 30%.

3. Презентация компании: Экспоненты имеют право на проведение 20 минутной презентации компании в рамках программы Бизнес Подиумов проводимых 1 и 2 Октября (по согласованию с орг. комитетом).

4. Информация об экспоненте: Размещение логотипа и гипперсылки с вебсайта форума. Размещение справки о компании (до 150 слов) в каталоге форума. Упоминание об экспоненте в регулярных новостных рассылках участникам форума.

Условия бронирования:

Подтверждение бронирования и счет для оплаты будут направлены по указанному адресу электронной почты в течение 48 часов после получения формы. Пожалуйста, свяжитесь с нами по тел. + 44 (0) 207 520 9341, если вы не получили счет в указанный срок. Оплата: Экспонент обязан оплатить счёт в течение 2-х недель со дня получения счета (но не позднее 10 сентября). Отмена участия: При отказе от участия в выставке, полученном в письменном виде до 15 сентября 2009, регистрационный взнос будет возвращен за вычетом 10 000 руб. на покрытие административных затрат. В случае отказа от участия после 15 сентября 2009 взнос не возвращается.

Требования к логотипам и информационных справок экспонентов

E-mail адрес для подачи файлов: admin at minexforum.com
Последний срок подачи: 11 Сентября 09
Логотипы должны быть предоставлены в векторном формате (Adobe Illustrator CS2/Corel Draw/ PDF).
Размер баннера: 200 x 50pixels
Формат: GIF/ Flash Размер: максимум 20 kb
Укажите прямой URL ссылки с логотипа
Описание компании: не более 150 слов на русском и/или английском языках в формате Word 2003-2007 или doc (rich text format)

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАКЕТ ЭКСПОНЕНТА

• План Форума и Экспо MINEX 2009 – PDF
• Форма-заявка на бронирование стенда – PDF
• Форма заявка для резервирования презентации компании на Бизнес Подиуме – PDF
• Форма для регистрации экспонентов - XLS
• Информация от отеля о процедуре ввоза и вывоза выставочного оборудования – PDF
• Форма для оформления списка оборудования для ввоза и вывоза из отеля - DOC
• Общие условия участия в выставке MINEX 2009- PDF